Power Break 2021-09-20

Event Date

September 20, 2021

Start: 7:00 pm

End: 7:45 pm

CEST

Event Location

online

Limited Places

250

Organizer

moderator@powerbidays.com

Event Description

Unser Gast ist:

Enea Ilias Liçaj

Projektmanagement mit Hilfe der Power Platform

Das Unternehmen war auf Excel und Power Point Präsentationen angewiesen um die Projekte zu verwalten und das wöchentliche Sprintreview zu präsentieren. Fiskaldaten, Meilensteine und Abgabetermine wurden auf Excel gepflegt und keiner wusste ob es mehrere Dateien gab oder wer welche Zelle geändert hatte. Die Sprintreviews wo der Verlauf der Projekte besprochen wurde, wurde auf handgefertigte Power Point Präsentationen gehalten. Ergo, je mehr Projekte, desto mehr Slides. Vom manuellen hin und her der Datenübertragung ganz zu schweigen. Das alles sollte optimiert und automatisiert werden, so gut es geht. Um Kosten zu minimieren war meine Idee SharePoint Listen als Datenbank zu benutzen. Es wurden mehrere Listen kreiert um die Daten zu verteilen. Eine Liste war unser Handover Liste, dort kamen die gewonnenen Leads aus Dynamics rein. Eine Liste hatte alle Projektrelevanten Informationen. Dann gab es eine Liste für die Meilensteine. Die Listen hatten Lookup Felder um eine Datenbank-ähnliche Funktionalität zu bringen. Z.B. die Liste Projekte und die Liste Meilensteine hatten eine 1:* Beziehung, da es ein Projekt mit mehreren Meilensteinen gab, logisch. Long story short, alles kam auf Power BI. Ich habe die Power Point Slides auf Power BI gespiegelt um so bekannt wie möglich auszusehen, nur dass alle Felder waren jetzt Dynamisch je nachdem welches Projekt man selektiert hat. Es steckt noch mehr dahinter, Power Automate und Power Apps, mehr bei der Vorstellung. Das Ergebniss war eine Skalierbare Lösung die den PM`s und PMO mehere Stunden in der Woche gespart hat.

Profil: here

Event Details

Power Break! in Deutsch

Du hast immer viel um die Ohren und würdest einfach gerne mal über einer deiner Lieblingsthemen im Bereich Power Plattform quatschen? Kein Problem wir werden ab jetzt alle zwei Wochen eine Power Break veranstalten in der du dich aktiv einbringen kannst.
Sei derjenige der die Diskussion beginnt oder die Person die das Thema kritisch hinterfragt oder einfach nur Fragen stellt. Du kannst entscheiden.
Die Veranstaltung wird 30-45 Minuten dauern. Das Thema wird kurz vorgestellt und dann fangen wir auch schon an mit einer spannenden Diskussion.
Wir werden das jeweilige Thema immer eine Woche vor den Termin veröffentlichen. Dazu wird es immer eine kleine Umfrage geben welche in welcher Ihr eure Fragen zu dem aktuellen Thema auch schon vorab stellen könnt. Diese werden dann am Ende der Session beantwortet. Für alle Fragen die umfangreicher sind oder wir, aufgrund von Zeitmangel, nicht schaffen werden im Nachgang in einem kurzen Blogbeitrag zusammen gefasst.

Die Sprache der Sessions hängt von den jeweiligen Vortragenden ab. Wir werden aber immer dazu schreiben um welche Sprache es sich handeln wird.
Ich würde mich sehr freuen euch bei dem ein oder anderen Thema zu hören!


Power Break! in english

You always have a lot on your mind and would like to talk about one of your favourite topics in the Power Platform area? No problem, from now on we will organize a Power Break every two weeks where you can get actively involved.
Be the one who starts the discussion or the person who critically questions the topic or just ask your questions. You can decide.
The event will last 30-45 minutes. The topic will be introduced briefly and then we will start with an exciting discussion. There will always be a small survey where you can ask your questions about the current topic in advance. These will be answered at the end of the session. For all questions that are more extensive or we, due to lack of time, do not manage to answer, we will summarize them in a short blog post afterwards.

The language of the sessions depends on the respective speaker. But we will always inform you about the language of the sessions.
We will always publish the respective topic one week before the date.
I would be very happy to hear from you on one or the other topic!

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